Что, если ваш список дел настолько длинный, что он действительно становится источником вашего беспокойства?
Честно говоря, нет ничего лучше, чем это сладкое чувство вычеркивания пункта из моего списка дел. Я признаю это!
Но вау, есть также Ничего подобного той определенной разновидности беспокойства, которая возникает из списка дел, который только что. не делает. конец.
Существует давнее убеждение, что списки дел могут уменьшить откладывание на потом и, короче говоря, помочь вам в работе. Это связано с так называемым эффектом Зейгарник, который, по сути, представляет собой одержимость нашего мозга невыполненными задачами до тех пор, пока они не будут выполнены.
Записывая задачи в - как вы уже догадались - список дел, можно уменьшить эти постоянные мысли.
Но что, если вы похожи на меня (или на большинство из нас) и у вас есть миллиард незавершенных задач? Что, если ваш список дел настолько длинный, что он действительно становится источником вашего беспокойства?
Меня переполняло беспокойство по поводу списка дел, и я кое-что вспомнил: я эрготерапевт. Мы, эрготерапевты, можем многое сказать, когда речь идет о науке о том, как, почему и с какой целью люди делать вещи.
Используя свои знания по трудотерапии, я решил скорректировать свой список дел - и результат действительно положительно повлиял на мое психическое здоровье.
Внесение трудотерапии в мои списки дел
Но сначала, что такое занятие? Подсказка: это не твоя работа.
Всемирная федерация трудотерапии определяет профессию как «повседневную деятельность, которую люди выполняют индивидуально, в семьях и с сообществами, чтобы занять время и привнести в жизнь смысл и цель».
В моих длинных списках дел полно занятий: работа, покупка продуктов, кулинария, масштабирование с бабушкой, более работай.
Эти разрозненные списки раньше не только выглядели беспорядком, но и заставляли меня чувствовать себя беспорядком.
Я решил взять ситуацию под контроль, написав свои списки дел по категориям, то есть профессиональным категориям.
Трудотерапевты исторически подразделяют занятия на три основные категории: уход за собой, продуктивность и досуг.
- Уход за собой - это не только маски для лица или ванны, но и все, что вы делаете, чтобы позаботиться о себе, например, уборка, купание, кормление, жизнь в обществе, управление финансами и многое другое.
- Производительность обычно относится к вашей работе, но также может относиться к школе, личному развитию, воспитанию детей, концертам и многому другому.
- Досуг может включать такие хобби, как садоводство, серфинг, чтение книги и многие другие. Эти занятия призваны доставлять вам удовольствие.
Создание сбалансированного списка
Разделение моего списка дел на категории не было чисто организационным или эстетическим - это также улучшило мое психическое здоровье.
Это происходит благодаря концепции, называемой профессиональным балансом. Профессиональный баланс - это баланс между различными занятиями, на которые мы тратим свое время.
Когда мы испытываем профессиональный дисбаланс - как классический пример работы по 80 часов в неделю или, может быть, вообще не работаем из-за глобальной пандемии - это может негативно сказаться на нашем здоровье.
Исследования показывают, что профессиональный дисбаланс может привести, среди прочего, к расстройствам, связанным со стрессом.
Когда я впервые решил составить список дел по категориям, я был так наивен. Я действительно понятия не имел, насколько несбалансированными были мои занятия. Я просто знал, что испытываю стресс.
Когда я перенес свой старый прокручиваемый список дел в новые категории, я обнаружил примерно 89 734 элемента в категории продуктивности. Ладно, я преувеличиваю, но идею вы поняли.
Их было около двух в категориях досуга и ухода за собой. Мое напряжение внезапно обрело смысл.
Чтобы мои категории оставались сбалансированными, мне пришлось сократить некоторые из моих занятий, связанных с работой, и придумать больше задач для досуга и ухода за собой. Подскажите онлайн-классы йоги, ежедневную медитацию, выпечку по выходным и фактически уплату налогов!
Выберите свои категории
Чтобы настроить свой собственный список дел, я рекомендую выделить несколько категорий занятий. Постарайтесь дать каждой категории равное количество элементов, чтобы обеспечить баланс.
Я лично составляю еженедельный список дел и до сих пор использовал классические категории ухода за собой, продуктивности и досуга. Я ставлю себе по 10 пунктов в каждую категорию.
К самообслуживанию я отношу такие вещи, как покупка продуктов, уборка туалета (да, это самообслуживание), заказ лекарств, терапии и тому подобное.
Под продуктивностью обычно подразумеваются рабочие задачи. Чтобы эта категория не становилась слишком длинной, я сосредотачиваюсь на более крупных проектах, а не на небольших индивидуальных задачах.
Под досугом я кладу такие вещи, как бег, занятия йогой, дочитание книги, звонки в Zoom с друзьями и семьей или сеанс Netflix. Они специфичны для меня, и ваш может выглядеть иначе.
Вы также заметите, что эти категории подходят как для ухода за собой, так и для досуга. Делайте то, что вам кажется правильным.
Лично мне иногда сложно определить приоритетность категорий ухода за собой и досуга. Если вы такой же, начните с малого.
Когда я впервые переключился на этот еженедельный список дел, я сказал себе: только один вещь в каждой категории в день. Иногда это означает стирку, длительную пробежку и отправку большого рабочего проекта.
В другие дни это может означать душ, медитацию в течение 5 минут и отправку одного важного электронного письма. По сути, у вас есть свобода настроить его в соответствии с тем, на что вы чувствуете себя физически и умственно способными в данный день.
Составьте свой список
- Придумайте 3–4 категории для тех важных дел, которые вы делаете каждую неделю. Это могут быть категории, указанные выше, или вы можете создать свои собственные. Воспитание, отношения, творческие проекты или хобби считаются профессиями!
- Выберите достижимое количество задач для каждой категории. Не вдавайтесь в детали. Сделайте это широким и простым.
- Заполните свой список и постарайтесь сохранить одинаковое количество элементов в каждой категории. Если не можешь, тоже ничего страшного. Это просто покажет вам, где вы могли бы использовать немного больше баланса в своей жизни.
Более инклюзивный взгляд
Многие люди испытывают профессиональный дисбаланс из-за того, что им неконтролируемо.
«Восстановить равновесие» легче сказать, чем сделать, когда у вас есть дети, вы ухаживаете за старшим родственником, работаете сверхурочно или в любых других ситуациях, которые могут сделать вас слишком занятыми или перегруженными.
Постарайтесь быть добрыми к себе и осознайте, что первый шаг - это просто понимая где лежат ваши дисбалансы. Ничего страшного, если ты не можешь что-то изменить прямо сейчас.
Создание и категоризация вашего списка дел может принести столь необходимую осведомленность, и это важно само по себе.
Просто осознавая свою склонность к определенным занятиям (например, мега-продуктивность для меня или траты все ваше время на заботу о других, а не о себе) является мощным инструментом психического здоровья.
Со временем вы сможете использовать это осознание, чтобы направлять свой выбор.
Возможно, вы почувствуете себя более уполномоченным просить кого-то время от времени вмешиваться, чтобы помочь с выполнением обязанностей. Может быть, вы можете организовать еженедельные (или ежемесячные) занятия по тому, что вам нравится. Или, может быть, вы наконец позволили себе расслабиться на диване и ничего не делать, не чувствуя себя виноватым.
Лучше всего мы можем помочь другим, когда о нас позаботятся в первую очередь.
Вы также заметите некоторые занятия, которые никуда не подходят. Это связано с тем, что с этой системой категоризации связано немало проблем.
Некоторые утверждают, что категоризация по триадам не учитывает культурные особенности и не учитывает все аспекты. Это также несколько индивидуалистично и не учитывает другие важные дела, которые мы делаем, например, религиозную деятельность, заботу о других или помощь нашему сообществу.
Род занятий сложный, и, как и людей, его трудно определить. Я призываю вас поиграть со своими собственными категориями и найти то, что для вас важно.
Сбалансированный список, сбалансированная жизнь
Благодаря этой корректировке в моем списке дел я понял, что перегружаю себя и не посвящаю столько времени занятиям, которые приносили бы мне радость, удовольствие, восстановление и цель.
На самом деле составление списка дел было для меня действенным способом что-то сделать со стрессом.
Я все еще склонен перегружать свои производственные занятия, потому что, знаете ли, жизнь. Но в целом я чувствую себя более контролируемым, более мирным и, в общем, более уравновешенным.
Сара Бенс - эрготерапевт (OTR / L) и писатель-фрилансер, в основном специализирующаяся на вопросах здоровья, благополучия и путешествий. Ее сочинения можно увидеть в Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel и других. Она также пишет о безглютеновых и безопасных для здоровья глютеновых поездках на www.endlessdistances.com.